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学校召开基建档案规范化管理专题培训会

发布时间:2018-05-18 19:55:59  来源:规建处

为切实加强我校基建档案管理的科学化、规范化,提高我校工程建设管理人员的业务能力和管理水平。5月17日下午,学校档案馆、规建处在办公楼一会议室召开了基建档案规范化管理专题培训会,学校规建处、档案馆、计财处、审计处等相关人员和学校产教融合项目施工单位、监理单位、设计单位和审计单位等项目负责人和管理人员参加了培训会,副校长郑予捷出席会议并讲话,会议邀请了四川省档案局专家林红处长对与会人员进行了业务培训。

培训会上,专家林红处长围绕基建档案的“作用与价值”、“法规与要求”、“形成与积累”、“整理与归档”四个方面,深入解读建设工程归档规范及办理流程,建设、监理、施工单位工作职责,工程文件的立卷,工程档案的验收与移交等方面内容。讲座全面、客观的分析了当前高校基本建设档案管理面临的形势和存在问题,详细介绍了档案管理的法规和相关制度,并从强化档案采集意识、如何规范制档交档存档、以及提高档案管理人员的业务技能等方面做了深入细致的讲解。

讲座结束后,林红专家和与会人员开展交流、答疑。规建处聂涛处长首先作为学员代表对专家林红处长的精彩培训表示感谢,在产教融合项目启动之机,召开此次基建档案专题培训会非常必要,聂涛处长同时要求施工单位、监理单位、设计单位和审计单位等参建单位要高度重视档案管理工作,要认真学习档案管理相关规范,要在项目实施过程中严格执行档案管理相关规范要求。

郑予捷副校长在总结讲话中指出:专家的讲座通俗易懂,具有全面性、系统性、针对性,收获很大,很有成效。她就项目建设档案管理工作提出三点要求:一是要求与会人员高度重视档案管理工作,特别是相关负责人要加强档案意识,要切实了解档案相关法律法规,在日常工作中严格执行档案管理相关规范;二是要明确档案管理分工,参与建设的各单位要配备档案管理人员,责任到人。三是要求会后把此次讲座的相关法律法规汇编成工作手册,供各参建单位进一步学习,并严格执行,真正做到将基建项目档案管理工作贯穿项目建设全过程。

此次业务培训不仅使与会人员学习了基建档案业务知识,而且对国家有关档案政策法规有了进一步了解,尤其是对建设项目档案资料管理工作有了更加系统、全面、具体的认识和把握。规建处将按照郑校长的具体指示和专家讲解中涉及的要点,高度重视档案规范管理工作,在项目施工过程中严格执行相关规定,扎扎实实地做好学校基建项目档案管理工作。

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